Dear BUGS Families,

Please read this email carefully for COVID updates regarding this last week of school. I hope you all enjoy a peaceful and healthy break. Thank you all for supporting the health and safety of all of our community members.

Currently BUGS only has one ongoing COVID case. Our strong safety protocols are working, and we will continue them. However, cases in NYC are rising, and we have seen a rise in exposures in our population (outside the building). Please continue to talk to your student about the importance of social distancing, proper mask wearing, and hand hygiene. See our COVID addendum to the BUGS Family handbook (on the BUGS website) for more information about our COVID policies and procedures. 

After ED Susan, Principal Wynette, DoO Lydia, and my careful review of current circumstances, we have made some adjustments to protocols we want to inform you of. 

Here’s what you need to know about this week:

1. We will have a half day this Thursday 12/23 and dismiss at 1pm. I encourage all of you to take the time to have your household tested for COVID to ensure a safe start to the break. Our apologies for any inconvenience caused by this last minute change; we feel it supports our community to get tested and stay safe. 

2. This week at lunch, all students eating in the cafeteria will sit by cohort. We are continuing to remind them of all safety protocols.

3. Out of an abundance of caution, we are temporarily updating our quarantine policy. Any student who has been exposed to COVID or identified as a close contact of someone who has COVID will be asked to quarantine this week, regardless of vaccination status. Those students will receive information about remote learning. At any time, email [email protected] immediately if your child was exposed to COVID. 

4. We are temporarily updating our absence policy (Dec 21-23 only). If you choose to have your child stay home this week out of concern for their health, they should check Google Classroom for any assignments, and fill out the remote attendance form to be marked remotely present each day. Note that remote live synchronous instruction will NOT be provided to those who choose to keep their students home. (Depending on the class and its plans for this week, students may not have much on Google Classroom if instruction and the class activity are designed mostly for in-person students). Also note that students on family trips or vacations may not use the remote attendance option. 

5. We will be testing students and staff tomorrow morning as usual at BUGS. We will also be testing them on Tuesday, Jan 4, on the morning when we all return to BUGS (remember that Monday, Jan 3 is an asynchronous day for all students!).

If your child is home this week for any reason, remember that they should check Google Classroom for assignments, and they can reach out directly to their teachers via email or Gchat. Again, because we are wrapping up before the break, Google Classroom may look different for different classes. 

We greatly appreciate your support and flexibility as we strive to keep our community healthy, safe and learning! If you have questions about safety protocols, please contact me at [email protected].  If you have further questions about academics this week please contact Principal Wynette at [email protected]. 

Best,

Cay, Susan and Wynette

Estimadas familias de BUGS,

Lea este correo electrónico para saber las actualizaciones de COVID sobre esta última semana de clases. Espero que disfruten de un descanso tranquilo y saludable. Gracias a todos por apoyar la salud y seguridad de todos los miembros de nuestra comunidad.

Actualmente, BUGS solo tiene un caso de COVID en curso. Nuestros protocolos de seguridad están funcionando y los continuaremos. Sin embargo, los casos en Nueva York están aumentando y hemos visto un aumento en las exposiciones en nuestra población (fuera del edificio). Continúe hablando con su estudiante sobre la importancia del distanciamiento social, el uso adecuado de la máscara y la higiene de las manos. Consulte nuestro apéndice de COVID al manual BUGS Family (en el sitio web de BUGS) para obtener más información sobre nuestras políticas y procedimientos de COVID.

Después de la ED Susan T, Directora Wynette, DoO Lydia y yo revisamos cuidadosamente las circunstancias actuales, hemos realizado algunos ajustes a los protocolos de los que queremos informarle.

Esto es lo que necesita saber sobre esta semana:

1. Tendremos medio día este jueves 12/23 y saldremos a las 1 de la tarde. Les animo a todos a que se tomen el tiempo de hacer las pruebas de COVID en su hogar para garantizar un comienzo seguro a sus vacaciones. Nuestras disculpas por cualquier inconveniente causado por este cambio de última hora; Creemos que ayuda a nuestra comunidad a hacerse la prueba y mantenerse a salvo.

2. Esta semana, durante el almuerzo, todos los estudiantes que coman en la cafetería se sentarán por grupo. Seguimos recordándoles a todos los protocolos de seguridad.

3. Por precaución, estamos actualizando temporalmente nuestra política de cuarentena. A cualquier estudiante que haya estado expuesto al COVID o que se haya identificado como un contacto cercano de alguien que tiene COVID se le pedirá que se ponga en cuarentena esta semana, independientemente del estado de vacunación. Esos estudiantes recibirán información sobre trabajos académicos. En cualquier momento, envíe un correo electrónico a [email protected] inmediatamente si su hijo estuvo expuesto al COVID.

4. Estamos actualizando temporalmente nuestra política de ausencias (solo del 21 al 23 de diciembre). Si elige que su hijo se quede en casa esta semana por preocupación por su salud, debe consultar Google Classroom para ver si hay asignaciones y completar el formulario de asistencia remota para que se marque como presente de forma remota todos los días. Tenga en cuenta que NO se proporcionará instrucción síncrona en vivo a aquellos que elijan mantener a sus estudiantes en casa. (Dependiendo de la clase y sus planes para esta semana, es posible que los estudiantes no tengan mucho en Google Classroom si la instrucción y la actividad de la clase están diseñadas principalmente para estudiantes en persona). También tenga en cuenta que los estudiantes en viajes familiares o vacaciones no pueden usar la opción de asistencia remota.

5. Estaremos evaluando a los estudiantes y al personal mañana con pruebas COVID. También les vamos hacer pruebas COVID el martes 4 de enero en la mañana cuando todos regresemos a BUGS (¡recuerde que el lunes 3 de enero es un día asincrónico para todos los estudiantes!).

Si su hijo está en casa esta semana por cualquier motivo, recuerde que debe consultar Google Classroom para ver las tareas y puede comunicarse directamente con sus maestros por correo electrónico o Gchat. Nuevamente, debido a que estamos terminando antes del receso, Google Classroom puede verse diferente para diferentes clases.

¡Apreciamos enormemente su apoyo y flexibilidad mientras nos esforzamos por mantener nuestra comunidad saludable, segura y en aprendizaje! Si tiene preguntas sobre los protocolos de seguridad, comuníquese conmigo en [email protected]. Si tiene más preguntas sobre lo académico esta semana, comuníquese con la directora Wynette en [email protected].

Atentamente,

Cay, Susan & Wynette